Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать дату в документах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г. , но: за 8 месяцев 2003 года , в 1995 году , с 1994 по 2001 год , в 1999-2004 годах .
Если авторами документа являются несколько организаций, то его датой является наиболее поздняя дата подписания.
Цифровой способ – арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами (без точки).
Содержание:
Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу
А еще важно помнить, что в текстах, ориентированных на западных читателей, даты ставятся наоборот. 01.02.19 – у нас будет 1 февраля, у них – 2 января. И так так всегда путает и сбивает.
В каждой стране принято дату записывать по-своему. Переводчику следует внимательно относится к правильности ее записи. Иначе может получиться не совсем та дата, которая была, например, в документе.
Вопрос принципиальный. Наши юристы требуют в договорах и иных документах ставить «г.» после даты. Я считаю это неверным.
Если два порядковых числительных, обозначаемые арабскими цифрами, разделены дефисом, то падежное окончание наращивается только у последнего числительного.
Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами.
Как написать заявление правильно
У составителя документа часто возникают затруднения при написании фамилии адресата: надо или не надо склонять ту или иную фамилию?
Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии.
В деятельности организаций могут использоваться унифицированные тексты документов, представленные в форме связного текста, трафарета, анкеты, таблицы или сочетания этих форм.
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.
Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа.
В рекомендации – образцы и контрольные точки, чтобы понять, правильные или устаревшие бумаги вам принесли на подпись.
В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура, стиль изложения и языковые средства.
Техническое оформление текста Какую дату ставить в документе? Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год .
Если же в приказе указано, что на время замещения заместитель останется на своей должности, то и в реквизит «Подпись» войдет его официальная должность, например: заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Именно поэтому одна из поправок нового ГОСТа затрагивает указанную информацию (в более ранней редакции о коммерческой тайне вообще не упоминалось).
В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат). В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды.
При подготовке материала были использованы следующие источники и литература:
- Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Русский язык. Справочник школьника. Орфография и пунктуация. – М.: Махаон, 2005. – 224 с.;
- Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказом Ростехнадзора от 23 октября 2006 г. № 928;
- Правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области, утвержденные распоряжением Губернатора Оренбургской области от 06 февраля 2006 г. № 40-р.
Употребление римских цифр при датировании служебных документов не допускается. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением падежного окончания, обозначаемые римскими цифрами – без наращения.
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды.
Как правильно писать даты в документах гост
Никаких скороспелых авторов. Никакого формального подхода. У нас особый стиль, поэтому и качество всегда особое.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
- в 1992—1993 гг.;
- в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).
Обозначение некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом: в отчетном 2004/2005 году.
Чтобы оформлять документы по ГОСТ Р 7.0.97 — 2016, поправьте в шаблонах 10 реквизитов, которые использовали раньше. Как это сделать, смотрите в таблице.
Пишем частичное представление: месяц, год
В распорядительных документах и локальных актах в тексте при первом упоминании документа-приложения пишите в скобках: (приложение) или (приложение 1). Перед номером приложения можете ставить знак номера: (приложение № 1).
Если название начинается с цифры, то последующее за ней слово также пишется с прописной буквы: 8 Марта, 1 Мая, НО: Первое мая и Восьмое марта. Есть и исключения, которых немало, и их просто нужно запомнить: День Победы, Праздник Весны и Труда и другие.
Требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 должны были начать действовать еще год назад. Делопроизводители провели большую подготовительную работу и уже знакомы с новшествами. О различиях между старым и новым ГОСТ по делопроизводству читайте в статье.
Примечание . В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314) . Сокращенно без дня: 97-03 . Сокращенно с днем: 97-03-14 .
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
В основном (кроме тех случаев, когда мы намеренно увеличиваем количество знаков в тексте и пишем дату прописью: Пушкин родился шестого июня одна тысяча семьсот девяносто девятого года), грамотный райтер пользуется двумя способами обозначения дат, цифровым и словесно-цифровым.
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными актами или другими документами по данному вопросу. При словесно-цифровом способе датирования после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква « Г» с точкой или слово «год», добавление «О» для чисел с 1 по 9 — необязательно.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
Важная информация в статье: «Как правильно писать даты в документах» с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.
Слова с чередующимися гласными в корне нельзя проверять подбором проверочных однокоренных слов. Рассмотрим несколько примеров слов, в которых часто ошибаются. Макать и промокать Выбор гласной в …
В информационных и продающих текстах часто требуется указать день, месяц и год планируемого или произошедшего события. Важно помнить, как правильно писать даты.
Пишем и читаем даты на английском языке
В названиях знаменательных и праздничных дат первое слово и имена собственные пишутся с прописной буквы.
Допускается датирование в соответствии с международными стандартами. В соответствии с международными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
- в апреле 2012 г.;
- в октябре-ноябре 2011 г.;
- в I квартале 2012 г.;
- в III-IV кварталах 2011 г.;
- в первом полугодии 2012 г.